MUSTERFORMULAR – KICKOFF-MEETING PROTOKOLL MIT EINEM KUNDEN
Ort: ___________________ Datum: _________________
Teilnehmer: Auftragnehmer: ___________________________ Auftraggeber: ___________________________
Agenda:
- Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer
- Vorstellung des Projekts und seiner Ziele
- Besprechung des Projektumfangs und der Meilensteine
- Besprechung der Projektorganisation und der Rollen und Verantwortlichkeiten
- Festlegung von nächsten Schritten und Verantwortlichkeiten
- Vereinbarung eines nächsten Treffens
Besprochene Themen und Ergebnisse:
- Begrüßung und Vorstellung der Teilnehmer:
- Auftragnehmer und Auftraggeber stellen sich vor und erläutern ihre Rollen im Projekt.
- Vorstellung des Projekts und seiner Ziele:
- Der Auftragnehmer präsentiert das Projekt und seine Ziele.
- Der Auftraggeber äußert eventuelle Fragen oder Anmerkungen.
- Besprechung des Projektumfangs und der Meilensteine:
- Es werden der Projektumfang und die Meilensteine des Projekts besprochen.
- Der Auftraggeber gibt Feedback und äußert eventuelle Änderungswünsche.
- Besprechung der Projektorganisation und der Rollen und Verantwortlichkeiten:
- Es wird die Projektorganisation besprochen und die Rollen und Verantwortlichkeiten der beteiligten Personen festgelegt.
- Es wird erläutert, wie die Zusammenarbeit zwischen Auftragnehmer und Auftraggeber ablaufen wird.
- Festlegung von nächsten Schritten und Verantwortlichkeiten:
- Es werden die nächsten Schritte und die Verantwortlichkeiten für die Umsetzung festgelegt.
- Es wird ein Zeitplan für die nächsten Schritte festgelegt.
- Vereinbarung eines nächsten Treffens:
- Es wird ein Datum und Ort für das nächste Treffen vereinbart.
Unterschriften:
Auftragnehmer: ___________________________ Datum: _________________ Auftraggeber: ___________________________ Datum: _________________
Das Kickoff-Meeting Protokoll wurde von beiden Parteien besprochen und bestätigt.
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